Datenschutzerklärung

Department of Magical Letters

1. Verantwortliche Stelle
Department of Magical Letters
Inhaberin: Margarita Mangus
Deutschland
E-Mail: hello@departmentofmagicalletters.com

2. Welche Daten wir erheben
Um deine Bestellung zu bearbeiten, erheben wir:
Name
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten
Angaben zur Personalisierung, die du uns mitteilst

Wir erheben wissentlich keine Daten direkt von Kindern. Briefe werden von Erwachsenen bestellt: Angaben zu einem Kind stammen von den Eltern, dem Vormund oder der Person, die den Brief verschenkt.

3. Briefe für Kinder
Wenn du in unserer Schreibwerkstatt einen Brief schreibst, kannst du uns Angaben zu dem Kind machen, das ihn bekommt, zum Beispiel seinen Vornamen, die Namen von Familienmitgliedern, einen Lieblingsort oder eine kleine Geschichte aus seinem Jahr. Wir verwenden diese Angaben nur, um diesen Brief zu schreiben, zu drucken und zu verschicken. Wir nutzen sie nie für Marketing oder Profilbildung und verkaufen oder teilen sie nie zu anderen Zwecken.

Bitte gib uns nur, was der Brief braucht. Ein Vorname genügt: Der Nachname ist freiwillig, und wir fragen nie nach Alter, Geburtsdatum oder Foto des Kindes. Die Adresse auf dem Umschlag darf ausgedacht sein, denn der Brief kommt in einem separaten Paket zu dir.

4. Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden deine Daten, um:
deine Bestellung auszuführen
deinen Brief herzustellen und zu liefern
mit dir über deine Bestellung zu kommunizieren
gesetzliche und steuerliche Pflichten zu erfüllen

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

6. Weitergabe von Daten
Wir geben Daten nur an notwendige Dienstleister weiter:
Zahlungsanbieter
Versanddienstleister (sie erhalten nur die Lieferadresse)
Produktionspartner
Shopify (die Plattform unseres Online-Shops, auf der deine Bestellung gespeichert wird)
OpenAI (unsere Schreibhilfe, nur wenn du sie selbst nutzt: Klickst du in unserer Schreibwerkstatt auf einen der Buttons zum Generieren, zum Beispiel „Vorschlag generieren“, werden die Notizen, die du dafür eingegeben hast, gesendet, um einen Vorschlag zu formulieren; klickst du vor dem Hinzufügen eines Briefs zum Warenkorb auf „Rechtschreibung und Grammatik prüfen“, wird der Text deines Briefs gesendet, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu finden. OpenAI hat seinen Sitz in den USA, verarbeitet diesen Text nur, um uns das Ergebnis zu liefern, und nutzt ihn nicht zum Training seiner Modelle. Übermittlungen in die USA sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in OpenAIs Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert.)

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Speicherdauer
Wir speichern die Angaben zu deinem Brief nur so lange, wie wir sie brauchen, um ihn herzustellen, zu liefern und einen eventuellen Neudruck zu bearbeiten, und deine Bestelldaten nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Du kannst jederzeit verlangen, dass wir die Angaben zu deinem Brief löschen.

8. Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner personenbezogenen Daten, auch der Angaben, die du uns über dein Kind gemacht hast. Schreib uns einfach an hello@departmentofmagicalletters.com.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Cookies und gespeicherte Briefe
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind.

Wenn du unsere Schreibwerkstatt verlässt, bevor du fertig bist, wird dein angefangener Brief bis zu 30 Tage lang in deinem eigenen Browser gespeichert (nicht auf unseren Servern), damit du später weitermachen kannst. Er wird gelöscht, sobald der Brief im Warenkorb liegt, und du kannst ihn jederzeit entfernen, indem du die Daten dieser Website in deinem Browser löschst.